Excel OKRs mẫu – Tổng hợp từ VNOKRs

Mẫu file Excel viết OKRs

Viết OKRs là kỹ năng cần thiết nhất khi thực hiện OKRs. Mỗi cá nhân tham gia vào OKRs cần nắm vững cách viết, các tính chất. Sử dụng file sau để đảm bảo đã đạt đủ tiêu chuẩn:

Tải mẫu Excel viết OKRs

Mẫu file Excel kế hoạch triển khai OKRs

Mỗi Key Result cần có kế hoạch công việc đi kèm, được theo dõi chặt chẽ hàng tuần. Vì vậy VNOKRs cung cấp mỗi kế hoạch công việc như sau:

Tải mẫu Excel kế hoạch triển khai OKRs

Mẫu file Excel Check-in OKRs

Check-in là một nghi thức bắt buộc khi thực hiện OKRs. Điểm số OKRs được cập nhật định kỳ thông qua các buổi Check-in cho chúng ta thấy mình đang đi đúng hướng để hoàn thành Mục tiêu này hay không?

Trong một buổi Check-in người quản lý và nhân viên sẽ cùng nhau trao đổi về bộ OKRs của nhân viên. Tất cả các câu hỏi trong buổi họp sẽ xoay quanh các vấn đề: Tiến độ của bộ OKRs, những trở ngại khó khăn gặp phải, cách thức để vượt qua trở ngại. Tất cả những vấn đề này cần được lưu lại để theo dõi tiến độ và phục vụ cho lần check-in tiếp theo.

Trong file Excel Check-in OKRs mẫu mà VNOKRs cung cấp, đã bao gồm các câu hỏi theo đúng công thức Check-in của Felipe Castro và các cột cập nhật link kết quả, tiến độ công việc để tiện thực hiện và theo dõi.

Tải mẫu Excel Check-in OKRs

Mẫu file Excel tổng kết OKRs

Tổng kết OKRs là bước cuối cùng trong chu kỳ OKRs. Tổng kết OKRs (Chấm điểm phân loại) là việc thu thập dữ liệu và nhìn nhận lại những vấn đề với OKRs của mình, là cơ hội để suy nghĩ về những thành công và kinh nghiệm bạn đã nhận được. 

Hình thức của buổi tổng kết cũng là một buổi họp riêng tư (1:1) giữa người quản lý và nhân viên. Trong buổi tổng kết người nhân viên sẽ tự đánh giá, chấm điểm cho bộ OKRs của mình và người quản lý sẽ đưa ra phản hồi khách quan cho nhân viên.

Khi thực hiện tổng kết cần đúng quy trình, đảm bảo đầy đủ những câu hỏi cần thiết để đánh giá OKRs. Mẫu Excel tổng kết OKRs dưới đây của VNOKRs sẽ hỗ trợ được cho bạn. 

Mẫu file Excel tổng kết OKRs của chúng tôi đã bao gồm các câu hỏi tự đánh giá OKRs, câu hỏi phản hồi hướng lên và hướng xuống, các câu hỏi liên quan đến phát triển nghề nghiệp, giúp tạo ra một quy trình tổng kết chung nhất trong toàn bộ tổ chức.

Tải mẫu Excel Tổng kết OKRs

Lưu ý khi sử dụng công cụ Excel để thực hiện OKRs

Mặc dù Excel hay Google sheet là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng, tuy nhiên khi dùng để thực hiện OKRs lại có nhiều hạn chế:

• Khó có thể đảm bảo hết được những tính chất của OKRs.
• Khó theo dõi liên kết và tiến độ thực hiện OKRs trong tổ chức
• Cần phải lập quá nhiều file và hệ thống bảng biểu, dễ dẫn đến sai sót.
• Để làm ra một hệ thống tương đối hoàn chỉnh để triển khai OKRs mất nhiều thời gian và không phải tổ chức nào cũng có thể tự xây dựng được.

Một tổ chức quy mô nhỏ (dưới 15 nhân sự) có thể sử dụng bảng tính Excel để thực hiện OKRs vì số lượng nhân sự ít và số lượng OKRs không nhiều, mọi người có thể dễ dàng theo dõi và liên kết với nhau. 

Tuy nhiên nếu bộ máy tổ chức lớn hơn với cơ cấu phòng ban phức tạp bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên biệt như phần mềm VNOKRs để quản lý OKRs giúp phát huy được các nguyên lý và các thực hành tốt nhất.

Một phần mềm quản lý OKRs chuyên biệt như VNOKRs sẽ giúp bạn:

• Tạo ra một môi trường thuận lợi để thực thi OKRs giúp mọi người tập trung vào OKRs và không bị phân tâm bởi những công việc khác.
• Tạo ra quy tắc cứng với OKRs: thay vì hy vọng mỗi nhân viên đều giỏi OKRs như OKRs Master, phần mềm sẽ đặt ra một số quy tắc và khiến mọi người cùng làm theo.
• Tạo ra Kỷ luật: OKRs sẽ thất bại nếu chỉ dựa vào tinh thần trách nhiệm của mỗi người. Tính cam kết chỉ được tạo ra khi có sự theo dõi sát sao quá trình thực thi mục tiêu. Mọi diễn tiến của việc thực thi OKRs cần được theo dõi, cập nhật và chủ động thông báo cho những người liên quan.
• Tạo ra Văn hóa giao tiếp: Phần mềm có thể tiêu chuẩn hóa các hoạt động trao đổi, phản hồi và ghi nhận. Không phải ai cũng có thói quen, khả năng trong giao tiếp, điều đó cần được biến thành các quy tắc.